胡周看了看王乐颖发来的会场租赁协议，觉得牛总监的态度不错。

本来会场里的调度就是应该由主办方负责的，会场方面只负责出力，不负责出主意。

而设施方面，除了电子背景墙、悬臂之类的固定设备，其他设施、包括操作人员，本来就是外包给会务公司的。会场方面原本就不提供这些服务。

胡周可以把会务公司的人拉到草坪上去，如果他们趁机加价，胡周甚至可以解除合同另外找人。

现在，牛总监已经确认海边草坪可以自由使用，那么剩下的就是筹集人手的问题了。

胡周想了想，大致有这么几件事要干。

首先需要一些人连夜去草坪占座，免得第二天有闲杂人等在那里闲逛。

王乐颖的团队已经在诺斯西当地建立了关系，这件事可以交给当地的黄牛来办，给钱就是了。

黄牛可以拿钱自用，也可以拿钱办事——比如遇上有人来捣乱，就塞上去两个红包打发走。

再说，海边远离居住区，大多是来观光度假的游客和学生，出现混混的可能性很小，看住场子的事基本上已经不成问题。

然后就是会议上需要做的一些后勤保障工作。

来宾的吃喝拉撒都需要有人管。

原本这些事是交给会场工作人员的，现在得另想办法。

王乐颖找的会务公司承诺提供会议现场支持，但并不能全都指望他们。

他们习惯于在设施配备齐全的会议场所中利用现成的设备，并不会很主动。

像现在这样临时改变会场的情况，必须有可靠的自己人来督办。