“发生了什么事情?”雪璐抬头停下手头的活计,对与衡居然没头没脑的话不解的问。
衡居然将事情的来龙去脉说了。
“财务规定就是这样的,看着是麻烦的小动作,却能防微杜渐的。”雪璐这时候也没有责怪衡居然。
“多收了客户方的劳务款不应该退回来吗?”雪璐又问。
“显然对方公司在请款的时候就存了侥幸心理。”衡居然指出这一点。
“我先按照合同上的电话打给对方,索要多余的货款,这个公司是我的一位熟人介绍的。
算是一种担保。不用担心,这笔钱会追回来的。”衡居然出言安慰雪璐。
“今天是周末不是办公时间,明天再说。”雪璐说。
“这个付款流程,原始单据扫描后网签的时候,我
也是签字了的。
我作为管理人员还是要承担责任的。”雪璐又接了一句。
“放心好了,这不是很大一笔,会收回来的。”衡居然斩钉截铁的说。
“我再看看,有无别的疏漏。”衡居然说完埋头在账本中。
光看现金日记账当然不够,衡居然又拿来笔记本,打开财务软件,用管理员身份登录。
没多久又被衡居然发现一处错误。
上周五是月中发工资的时候,因为每月发工资的日子都是固定的,如遇节假日会提前发。
协助雪璐管里药田的临时工,本来是发现金的,考虑的发现金要提前换零钱,都是用网银转账的。
那天管理这些临时工的组长老赵,碰巧有事来公司,遇到发工资就领了现金工资。
领工资的时候要出示身份证的,老赵有时会过来公司,樊霍和出纳等人都认识。
老赵当天在公司领了现金,在工资表上签了名。
有时候雇了物业的保洁打扫了卫生也会付现金工资的,所以出纳对于有人来领工资也没多想,在工资表上找到名字,核实身份就发了。