衡居然点点头,示意李娜继续说下去。
“确切的说要举报一个人。这个人就是助理会计。首先,她在公司就职的时候,接了代理记账的私活,每次趁上班时间办别的公司的业务,甚至有时候找借口出来却不是为了公司办事。
其次,她将现金付讫的不需要发票的客户的发票,以发票金额的六个点计算卖给别的需要进项发票的公司了。
最后,如果公司开出的票据因为对方的原因需要换票的,助理会计她私自向客户收取罚款。”李娜一口气将这些都说了。
“你是怎么发现的?”衡居然问。
“第一个问题,是我去银行存款的时候,为了资金安全通常会和助理会计两人一起去,但凡出纳去银行,公司都有派车的,于是她就凭借了公司的便利。
第二件事是我偶然发现现金收讫的好几个客户,最后打出来一家没有业务往来的客户的发票。
最后一件事是在中午休息时间,办公室只有她一个人,那天我外出办公恰好在那个时间点回来,在办公室门口撞见的。她当时也没问对方要多少,要了10
元钱。”李娜说。
这些行为,不管助理会计做了多少次,性质都是一样的。
“为什么不是告诉孙婉婷而是选择告诉我呢?”衡居然问。
“就纪律来说,财务人员和业务人员一样,有事会外出办公。孙主管在这样管的还好,外出时间和回来的时间都有在前台登记,外出也经过了主管的批准。
但其他问题变成助理会计个人品德问题,我第一个就想到告诉衡经理。”李娜这么做完全没有多想。
衡居然则考虑的比较多,助理会计的这些问题正好暴露了主管会计的管理问题。
衡居然还是很开心李娜能将这件事第一时间反映到他这里来的。
“你什么时候发现的?”衡居然问。
“就是在上次你和雪经理审计了之后,最近发生的。”李娜说。
不得不说助理会计选择的时间段也挺好,这几个问题,开发票的问题最严重,原本可以开普票的现在变成了进项票。
衡居然好奇助理会计的开票申请的问题是怎么解决的?